東北ゴム株式会社：個人情報保護への取り組み

　東北ゴム株式会社(以下「当社」と言います)は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護の社会的責任の重さを認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、且つ、「ＪＩＳ規格(ＪＩＳＱ１５００１)」に準拠して、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

東北ゴム株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定および継続的改善
当社は個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実施・維持し、継続的に改善して行きます。
社内体制の整備
当社は個人情報について、その管理責任者を設置し、個人情報管理体制を定めて、コンプライアンス・プログラムを効果的に実施・運用する体制を整えます。
個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の収集・利用・提供において、所定の規定に従い適切な取扱を行います。
安全対策の実施
当社は個人情報の正確性・安全性を確保するため、最新状態の維持に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対し、合理的な安全対策を講じます。
情報主体の権利尊重
当社は情報主体の権利を尊重し、自己情報の開示、訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時は、速やかに調査をし、法令などに照らしてこれに対応します。
法令・規範の遵守
当社は個人情報保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムをこれらの法令及びその他の規範に適合させて行きます。

個人情報の利用目的、第三者提供

当社は、事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
2. お客様との商談、打合せのための連絡
3. 製品のアフターサービスの提供
4. 催物開催、新製品のご案内の送付
5. 各種お問い合わせへの対応
6. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
7. 当社が当社グループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申し出になる場合には、下記のとおりと致します。

お客様が当社の担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
該当する担当部署へご連絡ください。

上記以外の個人情報の開示等の請求および当社の個人情報の取扱いに関する苦情
当社個人情報相談担当へお問い合わせ下さい。

個人情報保護に関するお問合わせ

「お問合せ」よりお問合せ頂くか、以下までご連絡をお願い致します。

〒983-0001 宮城県仙台市宮城野区港１－１－１２

東北ゴム株式会社
管理部個人情報相談担当（受付時間　弊社営業日 8:30－16:30）

TEL: 022-387-1511（代表）
FAX: 022-387-1518